Behandlingsansvarlig
Odden Media er behandlingsansvarlig for personopplysninger vi behandler om besøkende, kontaktpersoner og brukere for egne formål knyttet til drift, sikkerhet, kundedialog og administrasjon av Odden Portal.
Juridisk
Personvernerklæring
Her forklarer vi hvilke personopplysninger Odden Media kan behandle gjennom Odden Portal, hvorfor vi gjør det og hvilke rettigheter du har.
Opplysninger vi kan behandle
Dette kan blant annet være navn, e-postadresse, telefonnummer, bedriftsinformasjon, bruker- og tilgangsinformasjon, tekniske logger, portalaktivitet og opplysninger du eller bedriften din selv legger inn i tjenesten. Avhengig av hvilke moduler som brukes, kan dette også omfatte meldinger, prosjektinformasjon, dokumentmetadata, arbeidsordre og kundedata.
Formål og behandlingsgrunnlag
Opplysninger behandles når det er nødvendig for å levere og administrere tjenesten, oppfylle avtaler, håndtere henvendelser, ivareta sikkerhet, forebygge misbruk og forbedre produktet. Der behandlingen krever et annet behandlingsgrunnlag, bruker vi det grunnlaget som følger av gjeldende personvernregelverk.
Når bedriften bruker Odden Portal
Når en bedriftskunde bruker Odden Portal til å behandle opplysninger om egne kunder, ansatte eller kontaktpersoner, vil bedriftskunden normalt bestemme formålet med denne behandlingen. Odden Media kan da opptre som databehandler og behandler opplysningene etter instruks fra bedriftskunden og i tråd med den avtalen som gjelder mellom partene.
Leverandører og overføringer
Vi kan bruke underleverandører for eksempel til hosting, database, filbehandling, e-post, analyse og betaling. De får bare tilgang til opplysninger i den grad det er nødvendig for å levere den aktuelle tjenesten. Dersom personopplysninger behandles utenfor EØS, skal det benyttes et gyldig overføringsgrunnlag der dette er påkrevd.
Lagringstid
Personopplysninger lagres ikke lenger enn det som er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, med mindre vi må oppbevare dem lenger på grunn av lovkrav, sikkerhet, dokumentasjon eller andre legitime behov. Data som tilhører en bedriftskunde håndteres også i samsvar med kundens avtale og instruksjoner.
Cookies og analyse
Odden Portal kan bruke nødvendige cookies eller tilsvarende lagring for blant annet innlogging, sikkerhet og brukerinnstillinger. Nettsiden kan også registrere begrenset bruks- og analysedata for å forstå hvordan tjenesten brukes. Der samtykke er påkrevd, skal slik behandling ikke aktiveres før gyldig samtykke er gitt.
Sikkerhet
Vi bruker tekniske og organisatoriske tiltak for å redusere risikoen for uautorisert tilgang, endring, tap eller misbruk av data. Tilgang begrenses etter behov og vi arbeider løpende med å forbedre sikkerheten. Ingen digital løsning kan likevel garanteres å være helt risikofri.
Dine rettigheter
Avhengig av behandlingen kan du ha rett til innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet og til å protestere. Dersom opplysninger behandles på vegne av en bedriftskunde, kan det være riktig å rette forespørselen direkte til den bedriften. Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen bryter med regelverket.
Kontakt og endringer
Vi kan oppdatere denne erklæringen når tjenesten eller regelverket endrer seg. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på denne siden. Spørsmål eller forespørsler om personvern kan sendes til kundeservice@oddenmedia.no.